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• 1、人事档案审核必须要两个人吗
• 2、查阅干部人事档案按照哪些程序和要求进行？
• 3、人事档案管理办法

人事档案审核必须要两个人吗

不是，每个人的人事档案材料中如果出现两个及以上姓名的话，在人事档案认定中只能以一个姓名为准，如果公安机关派出所户籍系统中注明其中一个为曾用名或者十四周岁以内改过姓名的，

由公安机关派出所出具曾用名或更名证明，所在单位人事档案认定中就依据派出所证明材料进行认定一个为正式姓名，其他作为曾用名即可，而类似音同字不同的姓名属误填或自己随意填写的姓名一律不认定为正式姓名

查阅干部人事档案按照哪些程序和要求进行？

（一）查阅单位如实填写干部人事档案查阅审批材料，按照程序报单位负责同志审批签字并加盖公章；

（二）查阅档案应当2人以上，一般均为党员；

（三）干部人事档案工作机构应当按照程序审批；

（四）在规定时限内查阅。

人事档案管理办法

第一条 为规范公司人事档案管理人事档案查借阅人要求几人，维护公司和员工权益，特制定本办法。

第二条 XXX是公司人事档案（含公司退休员工档案）的归口管理部门，负责人事档案的收集、归档、保管、借阅及传递的管理。

第三条 XXX按人事档案归档的内容有计划、定期向各部门收集人事档案资料，经整理后入档。

第四条 各部门按人事档案归档要求的内容和规定及时向XXX报送员工的有关档案材料。XXX收到人事档案材料后，须经整理、鉴别认定后入档。

第五条 各部门因工作需要需查阅人事档案时，须持本部门开具的《查阅档案材料介绍信》，且至少要有两个人到XXX档案室内查阅，少于两人的不予提供查阅。对于非公司内职工查阅公司相关人员档案时，需填写《查阅人事档案材料审批表》，经XXX领导签字同意后按程序办理。

第六条 查阅档案必须严格遵守以下规定：

（一）未经人事档案员允许，查阅人不准摘录或复制档案内容人事档案查借阅人要求几人；

（二）查阅人不准查阅本人或直系亲属档案材料人事档案查借阅人要求几人；

（三）查阅人不准泄露被查阅人档案内容。

第七条 人事档案借阅管理

（一）凡需要办理人事档案借阅手续的，经办部门须至少提前一天向XXX提交所需内容、时间、目的等情况，以便XXX及时办理相关手续；

（二）经办部门借用人事档案须经XXX主管领导批准，借用时间不得超过三天，确需超期借用时必须补办延长手续。

（三）查阅、借用人事档案，经办人双方必须履行交接手续。查阅、借用后XXX人事档案员须查对档案无任何问题后收回归档。不履行交接手续和不经查对即归档的，追究人事档案员责任。

（四）对借用的档案，借用人必须妥善保管，不准转借、传阅、涂改、复印、拍照、不准抽撤张页及泄露档案内容。对违反规定视其情节和造成后果，予以行政处理和经济处罚。

第八条 凡经公司批准由公司调出的人员，XXX负责其人事档案调转手续的办理，将其人事档案发送调往单位或转交调出人员自带。